Gemeinsam mit dem Kunden wurde eine Internet-Plattform entwickelt, um die Datenaktualität für bestimmte Prozesse weiter zu optimieren und die Distributions-Performance zu erhöhen. Die Kataloge werden über verschiedene Distributionspunkte (z. B. Einzelhandel) und mit unterschiedlichen Transportpartnern bundesweit an Endverbraucher verteilt.

Das Unternehmen wollte die technischen Voraussetzungen durch einen externen Dienstleister lösen und entschied sich für das Softwarehaus aisys AG. "Um die logistischen Prozesse zu beschleunigen, war insbesondere ein schnellerer Datentransfer logistischer Informationen nötig. Dazu haben wir ein Online-Portal geschaffen, an das alle relevanten Partner angebunden sind", sagt Tim Koros, Geschäftsführer von aisys AG.

Der Zugriff des neuen Portals auf das beim Kunden eingesetzte SAP R/3 erfolgt nahezu in Echtzeit über eine SAP-RFC-Schnittstelle. Dadurch bleibt die Komplexität des SAP R/3-Systems für die Online-Anwender verborgen. Stattdessen erfassen die Nutzer alle Änderungen in einer intuitiven Web-Oberfläche. Gleichzeitig werden die Daten im Hintergrund mit dem SAP-System abgeglichen.

Vor dem Datentransfer können in SAP Datenprüfungen erfolgen, deren Ergebnisse über das Online-Portal direkt an den User weitergegeben werden. Dieser kann dann unmittelbar auf die Meldungen reagieren und zum Beispiel seine Eingaben korrigieren oder einen Ansprechpartner kontaktieren. Dafür wurde in das System die „Ajax-Technologie“ implementiert, die Interaktionen mit dem Anwender ermöglicht, ohne dass die entsprechende Seite komplett neu geladen werden muss. Alle Änderungen über das Online-System werden SAP-seitig protokolliert und sind damit jederzeit nachvollziehbar.

Das Online-Portal unterstützt den Zugriff durch verschiedene Benutzergruppen. Dabei gewährleisten individuelle Berechtigungen, dass jedem Anwender nur der für seine Gruppe bestimmte Ausschnitt der Anwendung zugänglich ist. Die Erweiterung um zu-sätzliche Benutzergruppen ist dabei jederzeit möglich. Für die unterschiedlichen Benut-zergruppen stehen Reportfunktionen zur Verfügung. Je nach Bedarf kann die Ausgabe des Ergebnisses beispielsweise im PDF- oder Excel-Format erfolgen.

Der Projektverantwortliche des aisys AG Kunden lobt: "Die Logistikplanung ist mit der neuen Plattform äußerst sicher. Wir sind jederzeit über den aktuellen Verteilungsstand informiert. Auch unsere externen Partner profitieren von schnelleren, einfacheren Abläufen: Die Planung der Distributionsleistung und das Monitoring der Ergebnisse erfolgen einfach, zeitnah und trotz eines heterogenen Dienstleisterspektrums einheitlich formatiert."