Besonders die zur Herstelluing der Muster benötigten Sonderanfertigungen stellen hohe Anforderungen an die Logistik, weil es lange Beschaffungszeiten gibt. Fehlbestände führen dadurch in der Regel automatisch zu Projektverzögerungen. Dies gilt umso mehr, wenn mehrere hundert Projekte in unterschiedlichen Iterationstufen um Sonderteile konkurrieren. Mit den Mustern unterliegen die Sonderteile Konstruktions- und Fertigungsänderungen. Deshalb müssen die Bestandsdaten die jeweilige Versionsnummer der Teile enthalten.

In dem Kundenprojekt wurden von aisys AG gemeinsam mit den Logistik-Verantwortlichen die Prozesse entworfen und xStorage an diese Prozesse angepasst. Kernstück der Lösung ist der Leitstand, mit dem die Disponenten die notwendigen Bestände überwachen und daraus resultierend die Bestellungen steuern. Gleichzeitig werden alle Lagerprozesse für die Sonderteile gesteuert. Ware wird angeliefert und artikelrein in Behälter umgepackt. Die Behälter werden eindeutig etikettiert und müssen anschließend die Qualitätssicherung durchlaufen. Nach der Freigabe werden die Waren in verschiedene Shuttel eingelagert. Bei der Einlagerung prüft xStorage ob es rückständische Fertigungsaufträge gibt und schlägt direkte Umlagerungen in die Werkstatt vor.

Bestückungsaufträge werden über den Import von mehrstufigen SAP-Stücklisten erzeugt. Über komfortable Reservierungs- und Freigabefunktionen weisen die Disponenten die notwendigen Sonderteile den Fertigungsaufträgen zu. Gleichzeitig wird geprüft, ob der Bestand an Sonderteilen für alle Aufträge ausreicht und erzeugt Bestellvorschläge, wenn es Unterschreitungen gibt.

Nicht benötigte Sonderteile werden wieder zurückgelagert. Dabei prüft xStorage, aus welchen Beständen die Sonderteile entnommen wurden und empfiehlt die Rücklagerung in diese Bestände.

xStorage wurde zudem in einer weiteren Sprachvariante ausgeliefert.